Секретарь приемной руководителя

компания "жилищное коммунальное хозяйство первомайского района г.минска" обязанности: осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; принимать поступающую на рассмотрение руководителя предприятия корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство, вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю предприятия на подпись, в соответствии с требованиями делопроизводства; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя предприятия; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия, организовывать прием посетителей; разрабатывать инструкцию по делопроизводству предприятия и организовывать ее внедрение среди структурных подразделений, составлять номенклатуру дел предприятия. требования: - высшее либо среднее специальное образование; - внимательность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность. условия: официальное трудоустройство социальные гарантии достойная и своевременная оплата труда график работы: пн.-чт. 8.45-18.00, пт. 8.45-16.45, перерыв для отдыха и питания с 13.00 по 14.00