Секретарь приемной руководителя

компания "консул" обязанности: работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. прием и распределение корреспонденции и документации. прием и отправление почтовых сообщений. ведет в соответствии с требованиями законодательства электронный документооборот (номенклатура дел, регистрация входящей/исходящей документации)\; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). ведет учет и списание канцелярских принадлежностей. ведет учет и списание представительских расходов. работа в электронной системе документооборота. отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников. работа на пк (word, excel, интернет, 1с документооборот) требования: опыт работы: от 2 лет в должности секретаря или делопроизводителя. великолепное владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета. высшее образование (в области делопроизводства или филологии будет преимуществом). опытный пользователь пк, знание стандартных программ ms office, интернет) чёткая речь, доброжелательная манера общения, умение грамотно выражать свои мысли (как устно, так и письменно). умение работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации. стрессоустойчивость, внимательность и самостоятельность. условия: официальное трудоустройство, контрактная форма найма; социальные гарантии (отпускные, больничные); трудовой отпуск 30-ть календарных дней; достойная и своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту); уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом по результатам собеседования; пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем; возможность профессионального развития и карьерного роста;