Ведущий специалист отдела организации документооборота

Обязанности: Организация своевременной обработки, сортировки и учета поступающих документов. Проверка корректности реквизитов, проверка наличия поступающих документов на оплату, получаемых от перевозчиков; Передача корректных документов в бухгалтерию; Переписка, общение с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота; Формирование реестра поступающей документации; Организация процесса согласования поступающих документов через систему электронного документооборота. Отработка получаемых замечаний с подрядчиком; Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию; Контроль за своевременным отражением в учете, переданных в бухгалтерию первичных документов; Контроль за своевременным получением оригиналов документов от подрядчиков; Оказание консультационной поддержки специалистам смежных отделов по вопросам работы с первичной документацией Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы не менее 3-х лет; Знание основных положений действующих нормативных актов РФ в сфере договорных отношений, управления документами, организации платежей и валютного контроля; Уверенное владение офисным оборудованием и пакетом MS Office; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; Опыт административной поддержки подразделений, а также работы с большими объемами информации Условия: Оформление по ТК РФ; Продолжительность исп. срока: 3 месяца; Стабильная заработная плата; График работы 5/2 9:00-18:00; Работа в дружном коллективе