Ведущий специалист отдела организации документооборота

компания "санкт-петербургский гуманитарный университет профсоюзов" обязанности: - обработка, регистрация/ учет поступающей и отправляемой корреспонденции, договоров в системе электронного документооборота; - маршрутизация в сэд поступивших документов; - набор и редактирование текстов; - контроль исполнения документов и поручений; - составление писем, ответов по обращениям; - формирование отчетности по документам; - систематизация и хранение в бумажном и электронном виде документов текущего хранения, передача дел постоянного хранения в архив; - прием входящих звонков, предоставление справочной информации; - копировально-множительные работы, сканирование документов. требования: ​​​ - высшее образование; - опыт работы в документационном отделе от 5 лет; - знание требований нормативных документов рф в сфере документационного обеспечения и архивного дела; - грамотная письменная и устная речь; - свободное владение программами ms office (word, excel), опыт работ с системами электронного документооборота; - навыки обработки и анализа информации, деловой коммуникации; - аккуратность, умение работать с большим объемом документов, стрессоустойчивость, обучаемость. условия: - оформление в штат согласно тк рф, график 5(2) с 9.00-17.30 - шаговая доступность от метро.