Ведущий специалист отдела организации документооборота

компания "национальная транспортная компания" обязанности: организация своевременной обработки, сортировки и учета поступающих документов. проверка корректности реквизитов, проверка наличия поступающих документов на оплату, получаемых от перевозчиков; передача корректных документов в бухгалтерию; переписка, общение с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота; формирование реестра поступающей документации; организация процесса согласования поступающих документов через систему электронного документооборота. отработка получаемых замечаний с подрядчиком; взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию; контроль за своевременным отражением в учете, переданных в бухгалтерию первичных документов; контроль за своевременным получением оригиналов документов от подрядчиков; оказание консультационной поддержки специалистам смежных отделов по вопросам работы с первичной документацией требования: высшее профессиональное образование; опыт работы не менее 3-х лет; знание основных положений действующих нормативных актов рф в сфере договорных отношений, управления документами, организации платежей и валютного контроля; уверенное владение офисным оборудованием и пакетом ms office; грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; опыт административной поддержки подразделений, а также работы с большими объемами информации условия: оформление по тк рф; продолжительность исп. срока: 3 месяца; стабильная заработная плата; график работы 5/2 9:00-18:00; работа в дружном коллективе