Бизнес-задачи: Всесторонняя поддержка Руководителя; Быть в курсе всех дел руководителя и помогать контролировать выполнение всех его поручений; Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах; Присутствовать на всех регулярных рабочих встречах, составлять после каждой встречи follow-up: о чем говорили, что решили, что участники встречи должны сделать; Контролировать выполнение выданных сотрудникам поручений; Формировать календарь встреч руководителя; Взаимодействие с Сотрудниками, ключевыми Клиентами и Партнёрами компании; Быстрый поиск по запросу от руководства в интернет ресурсах, умение составить отчет или презентацию по результату поиска; Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно), а иногда доставить; Краткая выжимка дневных и недельных бизнес-новостей в общем и по отрасли; Другие деловые поручения Руководителя. Личные задачи: Travel-поддержка (визы, гостиницы, билеты, транспорт); Поиск товаров, услуг, сервисов; Хозяйственный взгляд на офис, контроль за порядком, внимание к деталям; Другие личные поручения руководителя. Что мы ждём от Вас? Личностные качества: Презентабельный внешний вид; Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность, пунктуальность; Желание помогать и отдавать больше, чем от тебя ожидают; Оперативность (в ответах, в выполнении задач); При большом потоке задач сможете выделить самое важное, на что направить внимание; Вовремя обратите внимание руководителя на перегруз. Запросите ресурсы, которых не хватает для выполнения задач; Грамотно, легко общаетесь и пишете письма; Имеете хорошую память на события, цифры, людей; Умеете планировать свою работу наперед и успешно выполняете задачи; Обладаете жизненной мудростью; Видите возможности, а не проблемы; Готовность быть на связи 24/7/365 (но это нужно далеко не всегда); Опыт, навыки: Высокие административные навыки; Применение правил ведения документооборота и делового этикета; Уверенное пользование ПО Apple (MacOS, iOS), Microsoft (Windows, Excel, Power Point), 1С, Google Workspace, Яндекс 360; Умение организовывать и контролировать проекты, сотрудничая со смежными Отделами Компании; Грамотное и опрятное оформление текстов; Умение работать в режиме многозадачности и его оптимизировать. Мы предлагаем: Работу в успешной, стабильной Компании; Оклад обсуждается с финалистом; оборудованное и комфортное рабочее место; официальное трудоустройство и белая зарплата; Обучение и развитие; Корпоративная связь и техника; Молодой дружный коллектив, лояльное руководство; офис рядом с Метро Румянцево.
Адрес
Новомосковский административный округ