компания "венские вафли" бизнес-задачи: всесторонняя поддержка руководителя; быть в курсе всех дел руководителя и помогать контролировать выполнение всех его поручений; составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах; присутствовать на всех регулярных рабочих встречах, составлять после каждой встречи follow-up: о чем говорили, что решили, что участники встречи должны сделать; контролировать выполнение выданных сотрудникам поручений; формировать календарь встреч руководителя; взаимодействие с сотрудниками, ключевыми клиентами и партнёрами компании; быстрый поиск по запросу от руководства в интернет ресурсах, умение составить отчет или презентацию по результату поиска; заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно), а иногда доставить; краткая выжимка дневных и недельных бизнес-новостей в общем и по отрасли; другие деловые поручения руководителя. личные задачи: travel-поддержка (визы, гостиницы, билеты, транспорт); поиск товаров, услуг, сервисов; хозяйственный взгляд на офис, контроль за порядком, внимание к деталям; другие личные поручения руководителя. что мы ждём от вас? личностные качества: презентабельный внешний вид; общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность, пунктуальность; желание помогать и отдавать больше, чем от тебя ожидают; оперативность (в ответах, в выполнении задач); при большом потоке задач сможете выделить самое важное, на что направить внимание; вовремя обратите внимание руководителя на перегруз. запросите ресурсы, которых не хватает для выполнения задач; грамотно, легко общаетесь и пишете письма; имеете хорошую память на события, цифры, людей; умеете планировать свою работу наперед и успешно выполняете задачи; обладаете жизненной мудростью; видите возможности, а не проблемы; готовность быть на связи 24/7/365 (но это нужно далеко не всегда); опыт, навыки: высокие административные навыки; применение правил ведения документооборота и делового этикета; уверенное пользование по apple (macos, ios), microsoft (windows, excel, power point), 1с, google workspace, яндекс 360; умение организовывать и контролировать проекты, сотрудничая со смежными отделами компании; грамотное и опрятное оформление текстов; умение работать в режиме многозадачности и его оптимизировать. мы предлагаем: работу в успешной, стабильной компании; оклад обсуждается с финалистом; оборудованное и комфортное рабочее место; официальное трудоустройство и белая зарплата; обучение и развитие; корпоративная связь и техника; молодой дружный коллектив, лояльное руководство; офис рядом с метро румянцево.
Адрес
Москва