компания "uppercase uae" в нашу команду требуется самостоятельный, внимательный и инициативный бизнес-ассистент для ceo группы компаний! если вы хотите быть причастны к международной компании, не боитесь сложных задач и приключений, готовы пройти 5 этапов отбора из сотен кандидатов - на пути к работе, которая будет увлекать на все 100% - вы тот, кто нам нужен. работа с бизнес и личными задачами руководителя в соотношении 90/10. загуглите ютуб-канал нашего руководителя “вверх - бизнес с виталием чирясовым”, и тебе сразу станет понятнее, чем мы занимаемся! давай знакомиться ближе uppercase — международная компания, оказывающая консалтинговые услуги для бизнеса. мы находимся в трех странах: оаэ, россия, казахстан. наш самый главный ресурс - это сотрудники! ядром компании является очень дружная команда молодых, амбициозных и современно мыслящих людей, которая из-за постоянного роста нуждается в новых единомышленниках. вам предстоит выполнять следующие задачи: структурировать и анализировать большой объем информации составлять и вести отчетность четко выражать свои мысли, грамотно писать и разговаривать (русский и английский языки) вести задачи руководителя в различных crm системах, составлять список задач на день, фиксировать задачи по ходу дня, вести календарь проводить еженедельное и ежедневное планирование с руководителем, подведение итогов в конце недели проводить собрания, брифинги, планирования с сотрудниками ставить и контролировать задачи сотрудников/подрядчиков в битрикс24 работать с бизнес-задачами руководителя: направлять информацию сотрудникам от лица руководителя, курировать выполнение задач, подключаться к выполнению, при наличии такой необходимости делегировать задачи и отслеживать их выполнение контролировать результативность работы руководителя, корректировать пул задач, при необходимости. ключевой результат вашей работы - полное отключение руководителя от операционной работы выполнение личных задач: заказ билетов, бронирование отелей, организация курьерских доставок, и др. коммуникация со всеми сотрудниками и партнерами компании - вы становитесь точкой контакта обращений к руководителю, выполняете первичную фильтрацию. руководитель должен работать только с теми обращениями, которые не могут быть решены без его участия важные требования: опыт работы личным ассистентом - понимание специфики должности, задач. вы - практически незаметная для клиентов, но ключевая фигура в компании. от вас зависит эффективность руководителя. опыт взаимодействия с hnwi приветствуется. многофункциональность - требуется сотрудник, который не знает слово “невозможно”. задача поставлена - ищет решение. автономность - требуется человек, который сможет выполнить задачи без постоянной обратной связи, множества вопросов. задачи не всегда будут ставится руководителем, вы сами должны понимать, где требуется ваше участие. эмоциональный интеллект - улавливать малейшие изменения настроения руководителя, клиентов, партнеров, и команды, адаптироваться к ситуации. доступность 24/7 - вы доступны и готовы подключаться к вопросам в любое время дня (и иногда ночи). готовы к ненормированным графику и нагрузке. понимание концепта приватной информации - вы будете работать с руководителем 24/7, сталкиваться с информацией, которая должна оставаться строго конфиденциальной. проактивность - не бояться проявлять инициативу, предлагать идеи для улучшения процессов. самопрезентация - вы лицо руководителя и компании. умеете грамотно и презентабельно строить устную и письменную речь. знание языков - английский язык на уровне от b2 минимальное требования. дополнительные языки являются преимуществом. ответственность - умение самостоятельно контролировать результаты своей работы, и, главное, результативность работы руководителя. работаем на результат, не процесс. структурированность, умение декомпозировать информацию условия работы: удаленная работа, полная занятость заработная плата на первые три месяца 80 000 рублей (оклад + kpi), далее, при высоких результатах, повышение мотивации. мы предлагаем: дружный позитивный коллектив. комфортный график и место работы - вы можете работать в любое время дня или ночи, нам важен результат. удаленная работа из дома обучение и курсы, повышающие квалификацию если вам нравится и вы хотите работать с нами, то откликайтесь на вакансию! до встречи на собеседовании!
Адрес
Санкт-Петербург