Руководитель службы делопроизводства

Приглашаем Вас возглавить направление делопроизводства в нефтесервисной компании, географически распределенной по территории России. Вас ожидают интересные профессиональные задачи, в т.ч. оптимизация и совершенствование электронного документооборота. Обязанности: обеспечение процессов делопроизводства и документооборота оптимальных для Компании и удобных для пользователей; реализация планов по автоматизации документооборота в информационной системе, актуализация реализованных проектов по автоматизации согласно потребностям Компании; разработка регламентов и инструкций по процессам документарного обеспечения управления понятных для пользователей; организация работы по архивированию; координация работы службы документационного обеспечения (в подчинении 18 сотрудников); организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников Компании; подготовка проектов организационно-распорядительных документов Компании, контроль их согласования и исполнения; координация и поддержка в организации командировок; контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях Компании. Требования: высшее образование; опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет, в т.ч. руководящие функции; знание офисных программ: МS Оffice, Microsoft Outlоок, 1 C 8-Документооборот, MS Visio, PowerPoint, Справочные правовые-системы; знания классификации управленческой информации, видов управленческой информации; знания правил организации делопроизводства и схем документооборота, Порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; знание порядка организации контроля за исполнением документов, особенностей формирования внешних и внутренних информационных потоков. Условия: График работы: 5/2 с 8:30-17:30; Уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании. Адрес Центральный офис, г. Энгельс, проспект Фридриха Энгельса, 207.