Руководитель службы делопроизводства

компания "фракджет-волга" приглашаем вас возглавить направление делопроизводства в нефтесервисной компании, географически распределенной по территории россии. вас ожидают интересные профессиональные задачи, в т.ч. оптимизация и совершенствование электронного документооборота. обязанности: - обеспечение процессов делопроизводства и документооборота оптимальных для компании и удобных для пользователей; - реализация планов по автоматизации документооборота в информационной системе, актуализация реализованных проектов по автоматизации согласно потребностям компании; - разработка регламентов и инструкций по процессам документарного обеспечения управления понятных для пользователей; - организация работы по архивированию; - координация работы службы документационного обеспечения (в подчинении 18 сотрудников); - организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников компании; - подготовка проектов организационно-распорядительных документов компании, контроль их согласования и исполнения; - координация и поддержка в организации командировок; - контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях компании. требования: - высшее образование; - опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет, в т.ч. руководящие функции; - знание офисных программ: мs оffice, microsoft outlоок, 1 c 8-документооборот, ms visio, powerpoint, справочные правовые-системы; - знания классификации управленческой информации, видов управленческой информации; - знания правил организации делопроизводства и схем документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; - знание порядка организации контроля за исполнением документов, особенностей формирования внешних и внутренних информационных потоков. условия: график работы: 5/2 с 8:30-17:30; уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании. адрес центральный офис, г. энгельс, проспект фридриха энгельса, 207.