Руководитель службы делопроизводства

компания "фракджет-волга" приглашаем вас возглавить направление делопроизводства в нефтесервисной компании, географически распределенной по территории россии. вас ожидают интересные профессиональные задачи, в т.ч. оптимизация и совершенствование электронного документооборота. обязанности: обеспечение процессов делопроизводства и документооборота оптимальных для компании и удобных для пользователей; реализация планов по автоматизации документооборота в информационной системе, актуализация реализованных проектов по автоматизации согласно потребностям компании; разработка регламентов и инструкций по процессам документарного обеспечения управления понятных для пользователей; организация работы по архивированию; координация работы службы документационного обеспечения (в подчинении 18 сотрудников); организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников компании; подготовка проектов организационно-распорядительных документов компании, контроль их согласования и исполнения; координация и поддержка в организации командировок; контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях компании. требования: высшее образование; опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет, в т.ч. руководящие функции; знание офисных программ: мs оffice, microsoft outlоок, 1 c 8-документооборот, ms visio, powerpoint, справочные правовые-системы; знания классификации управленческой информации, видов управленческой информации; знания правил организации делопроизводства и схем документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; знание порядка организации контроля за исполнением документов, особенностей формирования внешних и внутренних информационных потоков. условия: график работы: 5/2 с 8:30-17:30; уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании. адрес центральный офис, г. энгельс, проспект фридриха энгельса, 207.