Административный менеджер

компания "оэз иннополис" ао оэз "иннополис" приглашает кандидатов на должность административный менеджер в иннополисе создана уникальная городская среда с современной жилой инфраструктурой, экологией, безопасной средой, широкими возможностями для проживания, образования, профессиональной деятельности. работа в иннополис — это возможность не только работать в комфортабельных условиях с высококвалифицированным персоналом, это получение нового опыта и знаний в различных областях, постоянное профессиональное развитие и обучение. ао оэз иннополис гарантирует: заработную плату, исходя из надбавок, доплат, и премий по результатам труда; компенсации и льготы; обеспечение социальных государственных гарантий. ао оэз иннополис предоставляет: компенсацию стоимости абонементов в спортзал и бассейн; доставку до места работы в комфортабельных автобусах; ао оэз иннополис предлагает: участие в семинарах, тренингах, конференциях и форумах; развитую корпоративную культуру; активную жизнь коллектива: участие в конкурсах и спортивных мероприятиях. что нужно делать: планирование рабочего дня руководителя; координация и контроль задач, поставленных руководителем; самостоятельная постановка задач, контроль их исполнения, содействие; фиксирование ежедневных задач от непосредственного руководителя, закреплять ответственных сотрудников, проверять исполнение в установленные сроки; контроль проектов в непосредственном управлении руководителя (вести протоколы, напоминать ответственным по задачам, отчётам); организация встреч (принести чай, кофе, воду); подготовка к переговорам, протоколирование встреч; взаимодействие с представителями компаний-партнёров, контрагентов, обслуживающих организаций, государственных структур и т.п.; участие в операционной деятельности компании (контроль счетов и ведение фин. учета, ведение бумажного и электронного документооборота с контрагентами). что нужно уметь: навыки работы с большим объемом информации; знание делового этикета и правил делового общения; грамотная устная и письменная речь; умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; наличие организаторских способностей и высоких коммуникативных навыков; умение работать в системах эдо как преимущество; знание документооборота; знание английского не ниже upper-intermediate (желательно). требования: высшее образование; уверенный пользователь ms excel, ms word, google documents, trello, amo crm, эдо; внимательность, ответственность; коммуникабельность; умение работать на результат; способность быстро принимать правильные решения, умение работать одновременно над несколькими проектами; быстрая обучаемость. условия: график работы с 9:00 до 18:00, пятидневка; конкурентная заработная плата; комфортабельный офис на территории технопарка; дружелюбный коллектив; возможность карьерного роста; парковка; медицинский центр; спортивные помещения для занятий на территории офиса.