13.12.2022 18:57

Административный менеджер

от 100 000 ₽

13.12.2022 18:57

Компании - производителю сантехнического оборудования и товаров для дома, требуется Административный менеджер. Обязательные требования к соискателю: умение эффективно работать в многозадачности, добиваться результата и сохранять спокойствие в любых ситуациях. Основные задачи и цели нашего будущего коллеги: Прямое подчинение Управляющему директору Компании, выполнение поручений руководителя и контроль соблюдения сотрудниками Компании регламентов и положений Организация обеспечения офисов (4 города) и складских комплексов (3 города) Компании ТМЦ, канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для комфортной работы сотрудников Подготовка, подача и соблюдение бюджета подразделения АХО, ведение периодической отчетности Подготовка проектов служебных писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности Компании согласно поручению Управляющего директора Координация и контроль работы офисно-административного штата: секретаря, уборщицы, водителя, курьера. Руководство штатными/внештатными сотрудниками или организация их работы по договору с контролем расписания и выплат До момента подбора и трудоустройства Секретаря следующие дополнительные задачи: Ответы на телефонные звонки согласно регламенту Организация и поддержание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Подготовка совещаний, проводимых руководством Компании, а также встреча и сопровождение гостей офиса Организация командировок сотрудников Компании, заказы авиа- и железнодорожных билетов, брони гостиниц Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций Основные требования к профессиональному опыту: Опыт работы в крупной коммерческой организации или в представительстве европейской компании как преимущество (офис-менеджер, персональный помощник руководителя, бизнес-ассистент) Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение Знание английского языка не ниже В1, на уровне офисной переписки Резюме без фото и сопроводительного письма не рассматриваются! Условия: современный офис 5/2, с 9.00 до 18.00 корпоративная связь компенсация за использование автомобиля и топливная карта зп 100 000 + KPI программа

Адрес

Москва

Административный менеджер

Адрес

Похожие вакансии

Новости

Схожие направления

ТОП компаний

Всего вакансий компании: 8

ТОП вакансий из категории

Смотрите также вакансии