Административный менеджер

Вы знаете мультфильмы, которые киностудия делала в прошлом. Ваши дети знают мультфильмы, которые мы делаем в настоящем. «Союзмультфильм» сегодня – это современная студия, которая сумела, не растеряв ничего, вырасти в мощное производство, выйти на всех возможных цифровых платформах, использовать передовые технологии анимационной индустрии. В августе 2017 года мы переехали в новое здание, где разместили производственные комплексы, студию Motion Capture, съёмочные павильоны, студию звукозаписи, музей анимации, детский центр «Союзмультклуб», анимационный технопарк и многое другое. В 2021 году суммарно студия произвела более 2000 минут анимации. Начиная с 2019 года мультсериалы «Союзмультфильма» - «Оранжевая корова», «Простоквашино», «Зебра в клеточку», «Пластилинки», «Тайны медовой долины» входят в ТОП зрительских предпочтений детской ТВ-аудитории. Присоединяйтесь к нам, если вы хотите идти вперед, ведь анимация – это движение. Мы ищем в команду Административного менеджера в наш Детский центр. Предстоящие задачи: Разрабатывать и внедрять процессы работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); Сопровождать доходные и расходные договоры Союзмультпарка (договор оказания услуг (День рождения), договор оказания услуг (Выпускной), договор оказания услуг (Курсы мультипликации), договор оказания услуг (выездные мероприятия), договор с подрядчиком; Курировать акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам; Курировать программу (программы) на проведение мероприятий в Союзмультпарке; Сопровождать приказы на проведение мероприятий в Союзмультпарке; Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства; Принимать участие в работе по подбору кадров Союзмультпарка; Оформлять документы (акт и задание) для осуществления ежемесячных выплат сотрудникам, которые трудоустроены по договору ГПХ; Вести поиск подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы для мультипликаторов, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.); Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий. Для нас важно: Опыт ведения документооборота; Опыт работы в СЭД, как преимущество; Дисциплинированность; Вежливость; Ответственность; Пунктуальность; Стрессоустойчивость. Условия: Оформление согласно ТК ДМС после 6 месяцев работы График 5/2 09-18 или 10-19 На выбор Работу в комфортном и современном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская); Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (включая 30% от Skyeng) Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и тусовки в летнем лаунже)