Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Обязанности: Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства (численность 400+); Координация деятельности работников отдела кадров (в подчинении 2 чел.); Организация ведения воинского учета (отчетность, ежегодная сверка); Обеспечение документационной работы с персоналом (КДП): оформление приема, увольнения, перевода, перемещения, командировок, больничных, отпусков, дисциплинарных взысканий, ведение личных дел, личных карточек, трудовых книжек по каждому сотруднику, составление графика отпусков, отслеживание очередности предоставления отпусков; составление и пристальный контроль за графиками работы для работников с суммированным учетом рабочего времени, корректировка графиков в случае переработки или недоработки; Работа с обособленными подразделениями, расчет региональных коэффициентов, РКС, списки 1 и 2; Контроль за выдачей направлений на медицинский и психиатрический осмотр, ведение учета и хранение оригиналов мед заключений; Подготовка и выдача сотрудникам документов, справок; Расчет трудового стажа для больничных, северного стажа; Заключение договоров ГПХ; Оформление документов по перевахтовки персонала; Организация предоставления всех видов отчетности в форме, объеме и сроки, установленными государственными органами, подготовка на регулярной основе отчетов для ПФР (СЗВ-ТД, СТД-Р, СЗВ-СТАЖ), ЦЗ; Ежемесячная подготовка табелей учета рабочего времени к выплате аванса и заработной платы, контроль табельного учета в обособленных подразделениях (суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод); Подготовка приказов по всем видам деятельности организации; Разработка ЛНА, относящихся к работе отдела кадров; Участие в разработке и актуализация действующих ЛНА общества ведение, внесение изменений в штатное расписание; Ведение воинского учета, отчетность, сверка Формирования и ведения личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; Участие в СОУТ (подготовка и согласование списков должностей); Подготовка информации о кадровых возможностях организации для тендеров; Бюджетирование по статьям в зоне ответственности; Подготовка праздничных мероприятий, поздравления сотрудников; Подготовки документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Требования: Опыт работы от 7 лет (желательно в производстве); Высшее образование; Отличное знание программы 1С ЗУП 8,3. Знание вахтового метода; Знание суммированного учета рабочего времени, различных графиков сменности; Уверенное знание трудового и в части гражданского законодательства; Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции; Умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме; Высокий уровень работоспособности и самоорганизации: Условия: График 5/2 с 9:00-18:00 Трудоустройство по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя; Амбициозные задачи, интенсивный темп работы, возможность самореализации; Достойная заработная плата (обсуждается с финальным кандидатом).