Начальник отдела документооборота

Обязанности: Осуществлять общее руководство отделом; Обеспечивать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, рассмотрение ее руководителям. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений руководства. Организовывать работу по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию документального фонда архива управленческих документов. Приводить тексты к логическому и стилистическому единообразию, редактура правописания документов. Организация и контроль работы с почтово-курьерскими и тревел-компаниями, с поставщиками услуг для офиса в целях организации административной поддержки деятельности компании. Методическая помощь работникам структурных подразделений по направлению деятельности. Требования: Опыт работы в крупной организации на руководящей позиции от 3 лет; Высшее образование (желательно в сфере документооборот, архивное дело); Свободное владение ПК; Знание нормативных правовых актов РФ, регламентирующих отношения в сфере делопроизводства и архивного дела; систем хранения и классификации архивных документов; порядка документирования и проведения экспертизы ценности документов; видов справочно-поисковых средств архива; Опыт работы в Системе электронного документооборота; Навыки планирования и составления отчетности. Высокий уровень внимательности, грамотности, ответственности, умение работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, лидерские качества. Умение находить решения в сложных ситуациях и нацеленность на результат. Условия: Работа в крупной и стабильной компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: с понедельника по четверг - с 9.00 до 17.45, в пятницу до 16.45; ДМС (через 1 год работы)