компания "группа компаний сияние" обязанности: руководством отделом документооборота. в подчинении – 9 специалистов; организация и контроль документооборота (транспортный документооборот, перевозчики, клиенты, подрядчики, внутренний документооборот); контроль обработки первичной документации контрагентов. около 3.000 документов в месяц (путевые листы, ттн, тн, заявки, акты сверки, акты выполненных работ, акты приема-передачи, платежные поручения, протоколы разногласий, претензии и т.п.); работа по восстановлению недостающих документов (ттн,тн); контроль обеспечения водителей обязательными документами для осуществления рейса; работа с путевыми листами: пробеги, перепробеги, моточасы; своевременное занесение в 1с данных по тс (осаго, птс, стс); контроль за своевременным выставлением счетов клиентам; согласование простоев с контрагентами, при необходимости составление претензий; ежедневный контроль возврата документов от водителей собственного транспорта и сторонних перевозчиков, ускорение возврата; организация работы архива, контроль наличия подписанных оригиналов документов, своевременная и полная передача документов в архив; взаимодействие с it-отделом в целях оптимизации, доработки программного обеспечения; разработка регламентов и инструкций по процессам документарного обеспечения; организация и контроль ежедневной отправки документации контрагентам; контроль заполнения и своевременного предоставления в страховую компанию декларации страхования грузов. обеспечение эффективного взаимодействия со смежными подразделениями компании. требования: высшее образование ( желательно экономическое или бухгалтерское) релевантный опыт работы от 3х лет опыт управления коллективом (10 человек) от двух лет опыт работы в транспортных компаниях и логистике как преимущество умение находить общий язык с людьми внимательность к деталям условия: работа в крупной динамично развивающейся транспортной компании; график работы 5/2, с 9-00 до 18-00. корпоративный транспорт. место работы: подольский р-н, г. климовск (пос.мис) возможность профессионального развития и карьерного роста; наш дружный коллектив в короткие сроки поможет вам быстро адаптироваться и погрузится во все процессы деятельности компании. мы очень признательны вам за оказанное внимание, и в случае, если ваш опыт соответствует нашим требованиям, мы обязательно пригласим вас на собеседование.
Адрес
Москва