Начальник отдела документооборота

компания "ргс банк" обязанности: осуществлять первичную обработку входящей корреспонденции. регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота. составлять описи документов для передачи их на архивное хранение. формировать и обеспечивать архивное хранение электронных списков (реестров) почтовых отправлений. контролировать отправку и получение документов в/из отделений банка. следить за правильностью оформления сопроводительных листов. взаимодействовать с внешней курьерской экспресс-службой по вопросам отправки документов в сторонние организации по заявкам работников банка. оформлять накладные к исходящим документам банка для последующей отправки экспресс-почты и реестры исходящей корреспонденции для отправки почтой россии. передавать исходящие письма и организационно-распорядительные документы на подпись руководителям, а также получать информацию о статусе подписания документов. ежедневно контролировать получение электронной почты банка россии в адрес банка через доступ в личный кабинет банка россии. получать под отчёт денежные средства из кассы банка (или б/н) и оформлять авансовые отчёты на почтово-телеграфные расходы. требования: опыт работы в системе электронного документооборота.опыт работы управляющего дела, ведущего специалиста по делопроизводству, руководителя группы делопроизводства. уверенный пользователь пк, желательно знание программ электронного документооборота (босс-референт, lotus notes); опыт работы с большим объемом входящей и исходящей документации; грамотная устная и письменная речь, ответственность, активность, работоспособность, внимательность; навык составления приказов, распоряжений; навык организации командировок руководителей; опыт работы в финансовых компаниях желателен. условия: график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (нормированный рабочий день); официальное трудоустройство по тк, полный соц. пакет и дмс; работа (м. черная речка, шаговая доступность от метро).