Администратор (офис-менеджер)

Образовательный центр Seymour House приглашает на работу Администратора / офис-менеджера. Если вы коммуникабельный, дисциплинированный, собранный и ответственный человек, у которого идеальный порядок во всех делах и бумагах, вы легко переключаетесь и не боитесь многозадачности, любите организовывать процессы и управлять ими, мы будем рады принять вас в наше сообщество. ОБЯЗАННОСТИ - организация работы офиса; - курирование работы помощниц по хозяйству; - отслеживание наличия материалов для школы и их оперативная закупка; - инвентаризация и организация системы хранения; - коммуникация с клиентами по текущим вопросам; - работа с документами, договорами, отчетностью и ведение CRM; - по необходимости обзвоны клиентов; - логистика и организация мероприятий; - административная помощь педагогам; - бытовое общение с детьми (при необходимости помогает педагогам в организационных моментах); - встреча гостей в кафе- чай/кофе и др.; - помощь руководителю. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ - Грамотная устная и письменная речь, печать вслепую с высокой скоростью будет преимуществом - Желание учиться и расти профессионально - Высокий уровень организованности - Структурированность и детализированный подход к решению комплексных задач в короткие сроки - Умение работать в условиях многозадачности - Стрессоустойчивость - Быстрое реагирование - Высокий уровень коммуникативности - Клиентоориентированность - Пунктуальность - Английский язык как преимущество - Умение и желание работать в команде на результат - Знание офисных программ, умение быстрого поиска и заказов товаров в интернете, опыт работы с CRM (или готовность быстро обучиться программе) - Проактивная жизненная позиция - Ответственность, трудолюбие, доброта, честность и легкость - Умение дарить искреннюю улыбку и позитив при любых обстоятельствах - Чувство прекрасного МЫ ПРЕДЛАГАЕМ - работа в необычном офисе - дом в знаменитом Поселке художников, в шаговой доступности от м.Сокол или МЦК Панфиловская; - уютная творческая атмосфера в пространстве из экологичных материалов; - бесплатное здоровое, домашнее питание для сотрудников (собственная кухня); - дружный коллектив настоящих профессионалов своего дела - мы работаем с детьми и для детей! - возможность профессионального и личностного роста - внешнее обучение за счет компании, корпоративные тренинги; - график работы - с 8:30 до 18.00 будни; - уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом.