Администратор (офис-менеджер)

компания "profit staff com (профит стафф ком)" в представительство иностранной компании (требуется офис менеджер). обязанности: прием входящих звонков, их переадресация в соответствии с запросом. заказ пропусков для посетителей. организация приема посетителей компании, организация совещаний. поддержка документооборота компании (административно-кадрового). обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, офисных принадлежностей, продуктов питания в соответствии с установленным бюджетом. работа с курьерскими службами и почтой: прием, отправка корреспонденции, заключение договоров на оказание экспедиторских услуг, проведение тендеров. проведение тендеров на оказание услуг, связанных с административной поддержкой офиса, подготовка и ведение договоров с поставщиками услуг. взаимодействие с различными поставщиками офисного оборудования по обслуживанию и гарантии. управление автопарком (контроль срока действия страховок, задолженностей по штрафам, графика проведения технического обслуживания). обеспечение рабочего состояния офиса: взаимодействие с арендодателем, поставщиками мебели, обеспечение своевременного ремонта, перестановок, техобслуживания и прочих работ. поддержка поездок: бронирование отелей по запросу, заказ а/м, такси, приглашений и т.п., составление расписаний и графиков при визитах высшего руководства. документальная поддержка офиса: составление, подготовка, редактирование, форматирование различных документов (писем, запросов, справок, договоров), перевод документов на английский по запросу. поддержка внутренних мероприятий – подготовка предложений, организация, кейтеринг, сопровождение. выполнение прочих запросов, связанных с административной функцией. предоставление отчетов руководителю по запросу. организация тимбилдинг компании ，увеличить сплоченность команды, взаимодействие с провайдерами по подбору персонала. требования: желательно высшее образование опыт работы в крупной компании знание и опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, жизнеобеспечения офиса и пр. свободное владение английским языком - устный и письменный условия: работа в стабильной компании (представительство иностранной компании - 13 человек) график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 заработная плата от 300 000 до 400 000 тенге на руки соц. пакет