Администратор (офис-менеджер)

Трудовые обязанности:• Жизнеобеспечение офиса, выдача канцтоваров работникам, управление бюджетом на обеспечение офиса• Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий• Обеспечение положительного имиджа компании аккуратным внешним обликом, корректным поведением в обществе, вежливым и доброжелательным общением с коллегами и партнерами компании• Ведение инстаграма компании• Ведение реестров по документам компании, работа с архивом• Встреча посетителей и оформление пропусков• Информирование сотрудников о ближайших днях рождениях, организация поздравлений от компании• Организация поздравлений партнеров компании с праздниками (23 февраля, 8 марта, Новый год и пр.)• Отслеживание чистоты и порядка в офисе, ТЦ, Придворовой территории, контроль графика уборки• Оформление и отправка корреспонденции, составление исходящих документов, обработка входящих• Оформление командировок, покупка билетов, контроль документации по командировкам.• Прием, распределение, регистрация, отправка почтовой корреспонденции, входящих звонков по сотрудникам• Работа с CRM-системой и 1С (ввод данных, распределение лидов, работа с бизнес-процессами)• Розничная продажа (касса, сопровождение, отчетность)• Готовит отчёты и статистические данные в соответствии с требованиями руководства• Участвует во всех обучениях, организуемых компанией, регулярно заниматься индивидуальным обучением.• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя• Знает структуру компании, знает и соблюдает все правила и политики, принятые в компании; включая правила внутреннего трудового распорядка.• Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.Требования к работнику:Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх летНавыки успешного ведения делопроизводстваБазовый уровень знаний в ведении документацииВладение знаниями по деловой этике, психологии, делопроизводству и культуре труда;Высшее образованиеУмение быстро ориентироваться в ситуации.Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой.Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам.Отличные знания Excel, Word, Outlook, соцсетейОпыт работы в 1С