Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

В офис компании - эксклюзивного дистрибьютора мировых брендов одежды, обуви и аксессуаров приглашается офис-менеджер с функциями помощника руководителя. Обязанности: Встреча посетителей офиса; Взаимодействие со всеми департаментами Компании; Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ и ТЦ; Организация курьерской доставки документов, отправка и получение почтовых отправлений; Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визы); Организация и сопровождение корпоративных мероприятий, в т. ч. выставок; Сбор, прием, проверка, обработка и учет входящей корреспонденции и первичной бухгалтерской документации в бумажном и электронном виде, ведение архива; Контроль своевременного получения необходимых документов от контрагентов; Заказ пропусков, участие в адаптации новичков, подготовка рабочих мест в офисе; Административная и хозяйственная поддержка (АХО) работы офиса и розничной сети; Проведение тендеров и закупок для целей АХО; Организация клининга и контроль чистоты офисных помещений; Контроль за сроками исполнения поставленных задач; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Законченное высшее образование; Опыт аналогичной работы от 3 лет; Грамотная речь; Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности; Отличные коммуникативные навыки, вежливость; Умение работать в режиме многозадачности, проактивность; Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой; Английский язык - не ниже среднего (свободное общение и грамотная деловая переписка). Условия: Ежегодная индексация заработной платы; Официальное оформление c 1 дня работы; Полностью официальная заработная плата: оклад прописывается в трудовом договоре. Размер оклада обсуждается индивидуально, но в рамках утвержденного бюджета. Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней; Оплачиваемый больничный в соответствии с ТК РФ; График работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00, выходные: суббота, воскресенье; Офис рядом с м. Дмитровская. Дополнительные бонусы: Доплата к пособию по временной нетрудоспособности до размера заработной платы - до 7 (семь) рабочих дней в течение года; Предусмотрена выплата материальной помощи; Поздравление с юбилеями и знаменательными датами; Поздравление детей работников; Корпоративные скидки на продукцию Компании; Комфорт в офисе; В офисе предусмотрена кухня и отдельно чайная зона.