Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

компания "гку инфогород" департамент информационных технологий внедряет технологии, которые делают москву комфортнее и безопаснее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. записаться к врачу с помощью сервиса емиас, проверить домашнее задание и оценки ребенка в московской электронной школе, подать показания счетчиков через портал mos.ru — это лишь часть услуг и сервисов, доступных москвичам и реализуемых дит. мы хотим, чтобы возможности, которые дают сегодня информационные технологии, помогали каждому жителю москвы, вне зависимости от того, где он находится, получать актуальную именно для него информацию, оперативно решать важные вопросы и экономить самое ценное, что у него есть — время. наши преимущества: амбициозные проекты; молодая команда экспертов, коллеги, которые всегда поддержат; интересные задачи и карьерные вызовы, реальные возможности для роста; развитая корпоративная культура; офис в 5 минутах от метро тверская ключевые задачи: ведение трека по закупкам; ведение трека по созданию, согласованию и передачи инициатору служебных записок; ведение трека по подбору сотрудников; ведение календаря по дням рождениям сотрудников; ведение трека по организации мероприятий (до, во время, после); организация питания на мероприятиях; выполнение поручений руководителей; подготовка информации для руководителей, грамотное оформление документов; планирование встреч, совещаний, их организация; мониторинг переговорных; работа с документами (копирование, сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура); приём входящей/исходящей корреспонденции. что важно для нас: опыт работы в государственных организациях; опыт работы с основными офисными программами (ms excel, ms word, ms powerpoint); кропотливость в работе с документами, внимательность, ответственность; хорошая самоорганизация; коммуникабельность; стрессоустойчивость; умение работать в команде