компания "вэд агент" кто мы? лидер рынка внешнеэкономической деятельности за уралом. наша компания предлагает своим клиентам полный цикл услуг по закупке, доставке и таможенному оформлению товаров из-за рубежа и за рубеж. в связи с тем, что наш действующий офис-менеджер переходит на другую должность в рамках компании мы в поисках офис-менеджера. но точнее сказать, мы ищем хозяйку офиса, которая любит создавать уют, поддерживать чистоту и порядок во всем, и,конечно же, помогать сотрудникам в решении их вопросов. обязанности: жизнеобеспечение офиса (канцелярия, еда, вода, кофе, полив цветов, поддержание чистоты на кухне, помощь сотрудникам в решении их вопросов и т.п.). прием входящих звонков с распределением их на специалистов, проверка корпоративной почты и распределение писем. контроль работы интернета, телефонии, компьютеров, кондиционеров. в случае неполадок - вызов технических специалистов или связь с провайдером. закупки оргтехники и сетевого оборудования. решение текущих запросов от сотрудников (тут любые запросы от таблеток до просто поговорить) документооборот: опись документов клиентам и их передача им; курьерские отправки. заведение аккаунтов google новым сотрудникам, администрирование в домене вэд агент. встреча клиентов в офисе. выполнение задач от руководителя компании. организация встреч, конференций. организация командировок сотрудникам (редко). решение вопросов с арендодателем. работа в еrp системе: выставление счетов от контрагентов по офису. требования: опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором офиса от 1 года. высшее законченное образование. приветствуется знание английского языка на уровне pre-intermadiate (редко, но бывают входящие звонки от иностранных партнеров). уверенный пользователь пк (word, excel, google,1c). уверенный пользователь оргтехники (атс, принтер, сканер). готовность работать в режиме многозадачности. условия: мы - надежный работодатель: трудоустройство с 1 дня, полностью "белая" з/п. поддержка: у вас будет опытный наставник, который обучит всем тонкостям работы и всегда придет на помощь в трудную минуту. график работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00. уютная кухня для приема пищи сотрудниками. приятное начало рабочего дня: свежесваренный кофе/чай, вкусняшки. дмс или компенсация фитнеса/бассейна – после прохождения испытательного срока. профессиональное обучение/повышение квалификации за счет компании. интересная корпоративная жизнь (праздники, конкурсы, подарки детям и т.п.). заработная плата: заработная плата: ежемесячный оклад. дополнительно - квартальная и годовая премии.
Адрес
Новосибирск