Начальник административного отдела

компания "доктор вет" обязанности: - планирование работы и оперативное управление отделом (50 сотрудников); - планирование персонала в отделе и бюджетирование затрат, оптимизация процессов работы; - подбор персонала, контроль процесса адаптации и обучения новых сотрудников; - оценка эффективности персонала, пересмотр функциональных обязанностей сотрудников и внедрение новых функций, при необходимости; - анализ деятельности отдела, участие в определении (изменении) критериев оценки эффективности работы и ее стимулирование; - разработка kpi и индивидуальных планов развития сотрудников отдела, контроль выполнения задач; - организация табельного учета, расчет заработной платы исходя из kpi сотрудников (полуавтоматический подсчет заработной платы); - взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, it); - внесение первичных данных в программу. оптимизация электронных бланков и форм; - работа с рекламациями, контроль оплаты клиентами услуг, мероприятия по снижению задолженности по оплате услуг; - анализ и планирование структуры выручки предприятия в разрезе направлений деятельности, услуг, персонала; - участие в организации маркетинговых мероприятий, анализ эффективности проводимых рекламных акций; - анализ закупок, контроль складских запасов, контроль бюджета закупок; - организация и контроль системы сохранности материальных ценностей; - подготовка технических заданий для it-отдела с целью повышения эффективности работы предприятия и оптимизации процессов, контроль внедрений; - организация и контроль технического обслуживания и ремонта оборудования, взаимодействия с сервисными центрами по обслуживанию и ремонту оборудования; - ведение ежемесячной отчетности, контроль оформления документов; - участие в разработке внутренних нормативных документов (инструкций, регламентов, процедур) для внедрения в работу и для внутреннего использования в отделе. требования: - опыт организационных внедрений новых современных приемов работы; - опыт работы на позиции руководителя отдела (подразделения) не менее 2-х лет; - умение распределять обязанности и определять наиболее приемлемые условия стимулирования персонала; - коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость; - хорошее знание ms office (excel, word, outlook), опыт работы в crm-системах; - развитые управленческие компетенции, навыки формирования команды; - быстрое погружение в рабочий процесс;- способность работать в режиме многозадачности;- отличные навыки устной и письменной речи;- умение находить выход из конфликтных ситуаций с клиентами. условия: - работа в стабильной компании; - комфортное рабочее место (либо м. каменная горка либо м. партизанская); - официальное трудоустройство согласно тк рб; - график работы: пн-пт с 9.00 до 18.00; - испытательный срок 3 месяца; - своевременная оплата труда (2 раза в месяц) на карточку. ждем ваших резюме!