Начальник административного отдела

компания "компания транстелеком" компания транстелеком входит в пятерку ведущих российских операторов связи. мы эксплуатируем и обслуживаем одну из крупнейших в россии волоконно-оптических линий связи протяженностью более 76 000 км и пропускной способностью более 3,4 тбит/с, являемся одним из крупнейших в стране провайдеров фиксированной связи для клиентов корпоративного, государственного и массового сегментов. в компании работает более 5,5 тысяч сотрудников по всей россии от калининграда до южно-сахалинска. приглашаем присоединиться к команде макрорегиона дальний восток начальника административного отдела ваши функции: - управление недвижимостью макрорегиона административно-хозяйственного назначения (эксплуатация, противопожарная защита, ремонт, благоустройство офисных помещений), эффективное использование площадей исходя из потребностей бизнеса. - стандартизация, организация, ведение и контроль общего документооборота, делопроизводства, архива. отправка почтовой корреспонденции. - разработка, поддержание в актуальном состоянии и контроль соблюдения регламентирующих документов в зоне ответственности отдела. - организация и проведение закупочной деятельности в зоне ответственности отдела. - формирование бюджета административного блока, контроль его выполнения. - административно-хозяйственное, материально-техническое обеспечение работников макрорегиона в зоне ответственности отдела. - обеспечение работников автотранспортом, корпоративной мобильной связью, организация командировок. наши требования к кандидатам: - высшее образование; - стаж работы в области административно-хозяйственного обеспечения и организации делопроизводства не менее 3 лет; - знание методических и нормативных документов по вопросам хозяйственного, эксплуатационного, транспортного обслуживания; - знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - знание 1с документооборот (желательно); - развитые управленческие навыки и компетенции, организаторские и коммуникативные способности, результативность и ответственность, умение работать в условиях многозадачности. мы предлагаем: - стабильную заработную плату (оклад + премия); - оформление на работу в полном соответствии с тк рф; - полис дмс после прохождения испытательного срока; - график 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу – до 16:45); - корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков и многое другое; - различные корпоративные мероприятия.