Начальник административного отдела

Место работы на территории Новой Москвы, район "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе). Обязанности: Разработка и контроль за исполнением организационных и нормативных документов Общества по вопросам делопроизводства, документооборота, процессам рассмотрения и согласования отчетных, организационно-распорядительных документов, регламентов, стандартов; обработка, систематизация и контроль правильности составления и оформления документов; ведение информационно-методического свода документов Общества на информационном ресурсе (информационный справочник организационно-распорядительных документов, положений, свод правил и требований организации), актуализация, поддержание в рабочем состоянии; руководство отделом: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль за выполнением задач работниками отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов; контроль и организационно-методическая помощь ведения делопроизводства в отделе по направлению (в бумажном и электронном виде); нормоконтроль документации на предмет грамотности, соответствия оформления требованиям организационно-распорядительных документов; переписка с организациями, составление запросов, ответов по текущим вопросам; формулирование и оформление организационно-методических материалов, составление служебных материалов к совещаниям, ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением документов и поставленных задач; исполнение поручений вышестоящего руководства в отношении реализации задач, поставленных перед отделом (составление дидактических, методических материалов, регулирующих деятельность Общества); ведение номенклатуры дел, контроль за оформлением дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; организация документооборота, заключение и ведение договоров с контрагентами касательно документационного обеспечения деятельности Общества; ведение учетных и отчетных перечней документов (реестров, описей и т.п.); организация и ведение электронного архива документов на ресурсах Общества; копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образов. Требования: Образование высшее; опыт в аналогичной должности не менее трех лет (в том числе опыт работы в делопроизводстве); знания и умения работы с документацией; навыки работы с большими объемами информации; опыт руководства коллективом; знание нормативной документации по организации и ведению делопроизводства, основных положений Единой государственной системы делопроизводства; умение работать с офисной техникой; грамотная устная и письменная речь; самостоятельность, аккуратность в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата, коммуникабельность, умение работать в команде, организаторские и лидерские качества; уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Условия: Место работы в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н «Новые Ватутинки» (14 км от МКАД по Калужскому шоссе) - м. Коньково (20 минут на корпоративном транспорте). Общественным транспортом можно добраться от метро «Коммунарка», «Лесопарковая», «Ольховая», «Саларьево», «Филатов луг», «Теплый стан» или «Бульвар Адмирала Ушакова»; Бесплатные и удобные парковочные места; Амбициозные и интересные проекты; Профессиональный рост и развитие; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата; Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата. Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, Ваши пожелания по уровню заработной платы.