Специалист (делопроизводитель)

компания "кынско-часельское нефтегаз" обязанности: осуществлять прием, первичную обработку входящих документов: писем, приказов,распоряжений, служебных записок; осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения генеральным директором; производить регистрацию входящих документов; выполнять ведение базы данных документов общества; производить обработку и отправку исходящих документов; организовать работу по хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения общества документов текущего делопроизводства; осуществлять оформление приказов о направлении работников общества в служебные командировки; осуществлять контроль исполнения документов в обществе. организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению обращений; организация, проведение и обслуживания конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. бронирование переговорных комнат. ведение протоколов мероприятий; составлять поздравительные письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам писем; осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись руководителям общества; осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции через отделения ао «почта россии», курьерские службы; исполнять поручения непосредственного руководителя, руководства общества; оформлять авансовые отчеты по израсходованным денежным средствам на почтовые и курьерские услуги. требования: образование: высшее образование знания основ и принципов ведения делопроизводства и секретарского дела.свободное владение всем стандартным офисным программным обеспечением (microsoft office), sap/r3, 1с: предприятие, 1с:документооборот. грамотная устная и письменная речь. условия: социальный пакет:- добровольное медицинское страхование;- страхование от несчастных случаев;- корпоративная пенсионная программа;- льготы и гарантии в соответствии с тк рф.