Специалист (делопроизводитель)

компания "титан-2, холдинг" обязанности: ведение делопроизводства: формирование номенклатуры дел, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений; ведение графика встреч и совещаний главного инженера, формирование протокола совещаний; каскадирование целей и задач от главного инженера работникам и последующий контроль их выполнения; взаимодействие с подрядными организациями; работа с заказчиком: подготовка документации, отчетов и согласование плана работ, сроков, смет, анализ критики и пожеланий; помощь в кадровом обеспечении и участие в подборе сотрудников; организация рабочих мест, сбор заявок на необходимую технику, оборудование и канцтовары; разработка планов корректирующих действий по устранению несоответствий/нарушений, указанных в актах проверок/аудитов; контроль процесса согласования ппр/ппср; организация проведения совещаний по несоответствиям; регистрация разрешений на производство земляных работ. требования: наличие высшего образования; опыт работы в строительных организациях, понимание специфики работы на производственных объектах; знание основ делопроизводства, правил оформления деловых писем; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь программ: ms office, 1c. высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям. умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. условия: график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00; официальное трудоустройство; оформление на период проекта; полностью официальная белая заработная плата (15 числа и предпоследний день месяца); оборудованное рабочее место на территории строительства в поселке зелёный гай; доставка служебным транспортом.