Специалист (делопроизводитель)

Обязанности: осуществлять прием, первичную обработку входящих документов: писем, приказов,распоряжений, служебных записок; осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения генеральным директором; производить регистрацию входящих документов; выполнять ведение базы данных документов Общества; производить обработку и отправку исходящих документов; организовать работу по хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства; осуществлять оформление приказов о направлении работников Общества в служебные командировки; осуществлять контроль исполнения документов в Обществе. Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению обращений; Организация, проведение и обслуживания конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Бронирование переговорных комнат. Ведение протоколов мероприятий; Составлять поздравительные письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам писем; Осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись руководителям Общества; Осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции через отделения АО «Почта России», курьерские службы; Исполнять поручения непосредственного руководителя, Руководства Общества; Оформлять авансовые отчеты по израсходованным денежным средствам на почтовые и курьерские услуги. Требования: Образование: высшее образование знания основ и принципов ведения делопроизводства и секретарского дела.Свободное владение всем стандартным офисным программным обеспечением (Microsoft Office), SAP/R3, 1С: Предприятие, 1С:Документооборот. грамотная устная и письменная речь. Условия: Социальный пакет:- добровольное медицинское страхование;- страхование от несчастных случаев;- корпоративная пенсионная программа;- льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.