Офис-менеджер / Администратор офиса

City Car - молодая и быстроразвивающаяся компания в Москве в сфере лизинга транспортных средств для юридических и физических лиц.Мы предлагаем автолизинг для клиентов по всей России. Спрос на лизинг растёт с каждым днём, клиентов становится больше, поэтому у вас есть уникальная возможность стать частью амбиционной команды, получить бесценный опыт и возможность заработать. Ключевые задачи: Полное обеспечение офиса в рабочем и уютном состоянии (вода, чай, кофе, канцтовары, чистота и порядок офиса). Документационное обеспечение (разработка документов, регистрация, контроль сроков исполнения, отчетность, деловая переписка). Прием входящих телефонных звонков. Встреча гостей и посетителей (чай/кофе). Обеспечение обработки, входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки). Взаимодействие с охраной (заказ пропусков), технической и клининговой службами бизнес-центра. Скоринг. Формирования необходимых документов для передачи в смежные подразделения. Подготовка презентаций. Работа в CRM системе (Bitrix24), возможно обучение. Требования: Внимательность к деталям, коммуникабельность, доброжелательность. Пунктуальность, честность. Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации. Опыт работы от 1 года (администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя). Что мы предлагаем: Место работы: Проспект Мира, 102к1, м. Алексеевская, м. Рижская. Дружный коллектив, который всегда поможет и поделится опытом. Поддержка на каждом этапе адаптации в компании. Карьерный рост и финансовое развитие. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 Официальное трудоустройство. Заработная плата складывается: фиксированный оклад + KPI (премии, бонусы за добросовестное выполнение работы)