Офис-менеджер / Администратор офиса

компания "usergate" компания usergate - производитель систем в области информационной безопасности и организации доступа в сеть интернет. в usergate вы сможете стать частью команды, которая занимается разработкой передовых средств защиты информации, а также исследованием современных киберугроз. офис разработки usergate находится в технопарке академгородка новосибирска, уникальной площадке для деятельности компаний, занимающихся производством высокотехнологичных продуктов, фронт-офис находится в москве в бц фили град. usergate также имеет представительство в хабаровске. ваши задачи: организация работы офиса компании в москве; жизнеобеспечение офиса (заказ необходимых материалов, заказ оборудования и материалов для нужд офиса, организация корпоративных мероприятий); встреча гостей, подготовка кофе/чая, организация встреч; работа с курьерскими службами, подготовка на отправку корреспонденции, отправка корреспонденции; работа с первичной документацией (1с, ведение документооборота, отчеты и акты-сверок с поставщиками, оформление сотрудников), сотрудничество с бухгалтерией и кадровой службой; взаимодействие с поставщиками услуг (аренда, клининговая компания, интернет и телефония); составление, проверка и прием первичных учетных документов; заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и оформление командировок для сотрудников; заказ маркетинговых материалов; помощь в организации семинаров, выставок и прочих маркетинговых мероприятий. наши ожидания: высшее образование или последний год обучения в вузе; знание ms office на уровне уверенного пользователя; грамотная устная и письменная речь; умение создать приятное впечатление от компании для гостей офиса и наших контрагентов; работа на результат, позитивный настрой; активная жизненная позиция; аккуратность, внимательность к деталям, педантичность; самостоятельность, ответственность, обучаемость; готовность работать в режиме многозадачности; опыт работы с 1с будет плюсом. условия: работа в активно растущей команде, с людьми, знающими и любящими свое дело; трудоустройство полностью согласно тк рф с испытательным сроком 3 месяца; занятость на полный рабочий день; дмс; комфортный, современный офис с полностью оборудованной кухней, чаем, кофе, плюшками, расположенный на территории мфк "филиград"; оплата 50% стоимости фитнеса; уровень оплаты обсуждается на собеседовании.