Офис-менеджер / Администратор офиса

компания "illan communications" illan communications - коммуникационное агентство с 26-летней историей. компания, которая любит идейность и поддерживает проактивный подход. мы ищем в команду офис-менеджера. задачи, которые необходимо будет реализовывать: обеспечение жизнедеятельности офисов их у нас 3: 1 большой, 1 средний и 1 маленький; рабочее место в основном большом офисе; организация чистоты и порядка во всех офисах, заказ канцелярии и хоз. товаров, обеспечение работы оргтехники; работа с мини атс‚ оргтехникой, координация работы системного администратора для решения возникающих технических проблем сотрудников; прием и отправка корреспонденции; обработка электронной почты; подготовка рабочих мест для выхода сотрудников; встреча гостей, приготовление горячих напитков (чай, кофе), организация совещаний; подпись первичной документации, ее проверка на соответствие стандартам; выполнение задач руководителей в рамках своих обязанностей; контроль работы клиниг службы и службы охраны; архивация договоров; отправка и получении почты посредством писем; заведение счетов административного отдела в оплату; контроль задолженность по закрывающим документам своих оплаченных счетов. навыки и знания, необходимые для выполнения поставленных задач: оконченное высшее образование; опыт работы офис-менеджером - не менее 1 года; уверенное знание офисных программ и опыт работы в 1с; работа с орг. техникой на ты и компьютерная грамотность; проактивность, самостоятельность и быстрая обучаемость; умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации; умение анализировать и принимать решения; умение вести деловую переписку; умение оптимизировать любую задачу или процесс. условия, которые мы предлагаем: возможность работы в одном из ведущих агентств страны; официальное трудоустройство по тк рф и полный соцпакет с первого рабочего дня; график работы с 10:00 до 19:00; "белая" зарплата, которая выплачивается 2 раза в месяц; дмс со стоматологией после прохождения испытательного срока; компенсация внешнего обучения и корпоративная библиотека; в офисе удобная кухня, где всегда в наличии кофе, чай, горячий шоколад и фрукты; корпоративные мероприятия, тимбилдинги, стратегические сессии; подарки детям сотрудников на новый год; корпоративный психолог; скидки на продукцию компании; профессиональный рост, отсутствие бюрократии и дресс-кода. работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды; общение на «ты». локация: красивый, современный и просторный офис недалеко от ст. метро "крестовский остров".