Работа «секретарь руководителя», более 5213 свежих вакансий, страница 15

27 сентября 2022 – компания "фгбу рослесинфорг" требования: высшее профессиональное образование требуемый опыт работы: от 1 года опытный пользователь пк знание системы электронного документооборота (сэд),офисная оргтехника условия: полный рабочий день с 8 до 17, перерыв ...

9 января 2023 – Обязанности: учёт и архивирование документов; учёт доверенностей; организация работы курьеров; заказ канцтоваров; покупка билетов; бронирование гостиниц и т.п.; оформление договоров и учёт первичной бухгалтерской документации; формирование графика руководителя ...

9 января 2023 – Обязанности: прием посетителей; прием и распределение телефонных звонков организации; делопроизводство (работа с документами, оформление служебных записок, пропусков, справок и др.); документооборот; прием и отправка корреспонденции (регистрация, учет, ...

9 января 2023 – Перечень решаемых задач: Ведение бизнес-процесса в активно развивающейся компании, в том числе: Составление, отправка, получение договорной и бухгалтерской документации; Ведение реестра 1С, составление заявок, внесение счетов на оплату, отчетов; Заполнение ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами; Информационная ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Мониторинг почты, соц сетей, иных платформ - своевременная обратная связь заказчикам. Подготовка и заполнение договоров Контроль документов при работе с клиентами (акты выполненных работ, закрывающие ...

9 января 2023 – Обязанности: организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации; - координация работы офиса; - выполнение поручений руководителя -осуществление методического руководства и контроля над ведением делопроизводства в ...

9 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации; контроль правильности оформления документов. Ведение журналов Делопроизводство Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности (создание, согласование, регистрация, подписание, рассылка) ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации; Приём и распределение входящих звонков; Прием посетителей: клиентов, партнеров,.. Работа с почтой, документами, оргтехникой; Организация жизнедеятельности офиса (вода, канц ...

9 января 2023 – Обязанности: ведение рабочего графика руководителя; административная поддержка рабочих процессов; ведение деловой переписки по текущим вопросам, телефонные переговоры; ведение протоколов совещаний; работа на выставках, форумах и др. мероприятиях Требования: ...

9 января 2023 – Обязанности: - Прием, регистрация, обработка входящих и исходящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Обработка и отправка ...

9 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать информацию руководителю Подготовка проектов ответов Взаимодействие с отделами учреждения Требования: Высшее образование Знание ...

9 января 2023 – Обязанности: регистрация входящих/исходящих писем отправка и получение корреспонденции ведение реестров документов взаимодействие с контрагентами в целях своевременной организации обмена документами копирование, сканирование документов ответы на входящие ...

9 января 2023 – ОБЯЗАННОСТИ: прием посетителей; прием телефонных звонков; ведение делопроизводства, работа в системе ЭДО "ОМК Докс"; планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний; взаимодействие с "Почтой России" ТРЕБОВАНИЯ: Среднее профессиональное ...

9 января 2023 – Место работы: РЫНОК САДОВОД Требования: - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);- Наличие Высшего или средне-специального образования;- Опыт работы в сфере делопроизводства или менеджмента;- Целеустремленность, самостоятельность, инициативность;стрессоустойчивость, ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и координация входящих внешних звонков и писем; Выполнение поручений руководителей; Обработка запросов сотрудников; Взаимодействие с курьерскими службами; Координация документооборота; Оформление гостевых пропусков; Оформление гостевых ...

9 января 2023 – Основные задачи: административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.); работа в программе 1С "Электронный документооборот" (добавление контрагентов; регистрация документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей/исходящей документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов и т.д.); Оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе); Организация корпоративных ...

9 января 2023 – Обязанности: Подготовка корреспонденции на пересылку (посредством Почты России); Прием и распределение корреспонденции по ответственным сотрудникам Компании; Архивирование дел по завершенным процедурам; Сканирование, копирование документов; Выполнение ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и обработка входящих заявок (телефон, электронная почта) Работа с презентационными материалами Поиск новых эвент-пространств и коммуникация с имеющимися Согласование встреч Ведение социальных сетей компании Помощь руководителю Работа ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/канцелярских товаров/мебели, обеспечение расходными материалами для МФУ и т.д.); Сканирование документов; Отправка корреспонденции по Почте России, курьерскими службами; Распечатка проектов ...

9 января 2023 – Обязанности: Работа в системе 1С Документооборот (с обучением) Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Приём и распределение звонков Распределение входящей и исходящей документации по управлениям и отделам Подписание кадровых документов Выполнение ...

9 января 2023 – Мы – компания Альянс-Трудовая миграция - признанный лидер на рынке юридических услуг в сфере миграционного законодательства по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Наша компания более 12 лет динамично развивается в своей области, а профессионалы ...

9 января 2023 – Обязанности:- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;- Решение административно-хозяйственных вопросов;- Составление приказов, протоколов совещаний, писем;- Контроль за исполнением задач сотрудниками компании;- Оформление командировочных, покупка ...

9 января 2023 – Обязанности: организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции получение и отправка писем в почтовом ...

9 января 2023 – Обязанности: Приём и распределение входящих звонков Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации Ведение делопроизводства головного офиса компании (приказы, справки, письма и пр.), учет и систематизация, контроль возврата документов из ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение и знание технического документооборота Заключение договоров Обеспечение жизнедеятельности офиса Ведение и составление графиков Прием посетителей Выполнение распоряжений руководителя Требования: Ответственность Внимательность к ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечивать своевременный прием, учет и регистрацию документов и передавать документы для исполнения ответственным исполнителям Принимать документы на рассмотрение и подпись руководителя Отправка исходящей корреспонденции 2 раза в неделю ...

9 января 2023 – Обязанности: - оформление в установленном в ООО порядке всех финансовых документов, относящихся к деятельности компании (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты и т.д.), их своевременная передача в бухгалтерию, обмен с контрагентами ...

9 января 2023 – Должностные обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение Взаимодействие с курьерскими службами Прием и распределение звонков (мини-атс) Организация приема посетителей Оформление пропусков ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов для доклада руководителю. Делопроизводство компании. Организация жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с курьерской службой и транспортной ...

9 января 2023 – Обязанности: Подготовка информационных материалов для размещения на сайте Учреждения, в соц.сетях, а также для передачи в СМИ (рекламные тексты, анонсы, пресс- и пост-релизы и т.д.) Подготовка письменных и устных комментариев, интервью руководителей ...

9 января 2023 – Обязанности: Контроль исполнения ремонтов. (ремонт техники): Принятие заявок на ремонт оборудования от пользователей, Взаимодействие с сервисными центрами по ремонту компьютерного оборудования и оргтехники, Подготовка оборудования к списанию с учета ...

9 января 2023 – Обязанности: ведение протоколов судебного заседания извещение сторон по делу исполнение Требования: ОКОНЧЕННОЕ высшее юридическое образование стаж работы в суде от 1 года Условия: отличный коллектив, отдельный кабинет, лояльный руководитель ​Квартальные ...

9 января 2023 – Обязанности: контроль за работой в офисе контроль и работа с соц.сетями выполнение личных просьб руководителей отделов Требования: грамотная речь, аккуратность, умение пользоваться офисной техникой, умение пользоваться соц.сетями Условия: работы ...

9 января 2023 – Обязанности: принимать и распределять телефонные звонки выяснять потребности звонящих и посетителей. принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, распределять и передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям ...

9 января 2023 – ЭОС — ведущий разработчик систем управления документооборотом, электронными и бумажными архивами, бизнес-процессами и корпоративным контентом, лидер рынка СЭД/ECM-систем России и стран СНГ. Вам предстоит: прием и распределение входящих звонков; регистрация ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений генерального директора Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.) Встреча гостей Подготовка, получение и отправка корреспонденции на Почте России Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ...

9 января 2023 – Обязанности: Встречает посетителей Регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, отправляет исходящию Организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами Коммуницирует с транспортными компаниями Работа ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса Встреча гостей и посетителей Прием и отправка корреспонденции Выполнение поручений руководителя Требования: Коммуникабельность Вежливость, внимательность, аккуратность, пунктуальность ...

9 января 2023 – Обязанности: встреча посетителей (чай, кофе); прием и распределение входящих звонков (мини АТС); выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, оповещение о времени их участников; ведение графика встреч руководителя; организация и оформление ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием входящих звонков, перераспределение по ответственным лицам; Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации и обработки входящей/исходящей корреспонденции; Организация жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием и распределение входящих телефонных звонков и писем; Заказ пропусков, авиа и ж/д билетов; Делопроизводство, работа с корреспонденцией; Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями; ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе); контроль за порядком в офисе (переговорная комната, офис, кухня и т.д.); организация встреч, переговоров, совещаний; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ...

9 января 2023 – Тензор - это федеральный IT-холдинг: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 6000 сотрудников, 10000 партнеров по всей стране. Наш главный продукт СБИС – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства: прием, обработка, регистрация служебных документов (входящие/исходящие письма, служебные записки); Оформление пропусков на гостей; Регистрация организационно-распорядительных документов; Своевременная передача документов ...

9 января 2023 – Обязанности: выполнение поручений директора, заместителя директора (назначение встреч, помощь в организации рабочего дня); Приём телефонных звонков;выполнение поручений : сканировать, копировать, архивировать;работа с входящими звонками;ответственность ...

9 января 2023 – Обязанности: организация жизнеобеспечения офиса; взаимодействие с контрагентами; встреча и приём посетителей; приём и распределение телефонных звонков; приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства; поиск необходимой ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов (рассмотрение, сортировка, регистрация, передача в структурные подразделения); направление исходящих документов, писем и пр. Контроль исполнения работниками приказов, сроков выполнения указаний ...

15 сентября 2022 – компания "барнаульский завод механических прессов" обязанности: планирование рабочего дня руководителя; оповещение-напоминание руководителя о предстоящих встречах и переговорах; выполнение поручений руководителя; электронная деловая переписка; прием ...