Вакансия компании: Центр Безопасности ТрудаИнформационная, организационная, обучающая деятельность в области обеспечения безопасности работающего человекаОбязанности:Основное:Решать все операционные вопросы в работе руководителя, управлять его рабочим графикомВаш главный навык - делать рабочий процесс руководителя максимально комфортным. Ваш результат - освобожденное время руководителя для решения стратегических задач Выполнять поручения руководителя в семейных вопросах при необходимостиПеречень дел:-работа с входящими/исходящими документами - составление, редактирование организационных, распорядительных, информационно-справочных документов, писем, презентаций; грамотность; умение находить и отбирать релевантных исполнителей при необходимости-оптимизация рабочего графика руководителя, ранжирование задач по приоритетности; информирование шефа о предстоящих задачах, редлайнах и дедлайнах; умение организовать заново систему контроля за выполнением задач сотрудниками-подготовка и организация рабочих совещаний, встреч и переговоров руководителя; контроль за готовностью сотрудников и участников к совещанию-протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам встреч всем заинтересованным лицам;-педантичное взаимодействие с сотрудниками офиса и удаленными сотрудниками, контроль исполнения поставленных задач: регулярных и единовременных;-контроль обеспечения расходными материалами кабинета руководителя;-поиск информации и работа с данными. Подача информации руководителю в максимально удобном для восприятия виде-контроль рабочего пространства руководителя без ущерба имиджу: с кем (не) соединить, кого и когда (не) пропустить к руководителю;-вести базу контрагентов компании, заранее готовить поздравления их с праздниками, быть с ними на связи, держать руку на пульсе всех событий, относящихся к работе компании;-организация поездок руководителя (билеты, отели, трансферы, визы, логистика поездки, оформление необходимых сопутствующих документов);Тип занятости: полнаяТребования к квалификации:Личные качества:* педантичность - помнить всё и всегда, внимателен к деталям процессов* наличие организационных навыков и встроенный навык контроля* владение электронными средствами тайм-менеджмента и проектного менеджмента, Пк на высоком пользовательском уровне* Стрессоустойчивость* находчивость и умение находить быстрое решение текущих тактических задач* грамотность устная и письменная* навык не бояться брать на себя ответственность и в дальнейшем отвечать за свои слова и действия;* способность ловить на лету и слышать с полуслова, делать сразу* желание и способность быстро разбираться в новом*способность к разумной субординации*готовность к отсутствию высокого уровня эмпатии у руководителяУсловия работы:Современный светлый офис в центре Москвы. Точное название организации - при собеседовании.Рабочее время будет нефиксированным и основано на задачах и их решении. Мы ждем специалиста, готового сейчас отдать приоритет работе, который может и хочет стать правой рукой руководителя в режиме «успеть все», повысив свою квалификацию кратно.Перед тем, как давать отклик, убедитесь, что Ваши личные/семейные настройки и планы это позволяют.Уровень зп рассчитан для тестового периода с возможностью дальнейшего повышения, и полностью зависит от Вашей продуктивности и эффективности-обязательно наличие фото в отклике-очень приветствуется владение английским (либо способность быстро находить спецов для коммуникаций с иностранными партнерами, впрочем, как и других специалистов)Требуется персональный бизнес-ассистент
Директор, секретарь, помощник руководителя, бизнес-партнер, помощник управляющего
Адрес
Москва