Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя; Ведение и координирование бизнес-проектов: работа с документацией, составление таблиц, отчетов, спецификаций, писем и прочих документов по запросу руководителя; Подбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка материалов ко встречам и совещаниям; Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка); Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией; Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами; Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка); Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений; Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей; Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя; Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности с первым лицом компании (уровня ВИП) от 5 лет; Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).; Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд; Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность; Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации; Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню; Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения. Условия: Зарплата от 100 000 руб в месяц; Испытательный срок 3 месяца; Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока; Бесплатные обеды в офисе; График работы 5/2, с 10.00-19.00.
Адрес
Москва