компания "комплектэнергоучет" обязанности: - прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела, - оформление документов: счетов по договорам, счет-фактур к актам выполненных работ, справок кс-3, - контроль прохождения этапов согласования счетов на оплату. передача в оплату - подготовка актов передачи документации, - ведение реестра движения актов и счет-фактур, - контроль ведения реестра «регистрация счетов», «регистрация договоров», реестра исходящих и входящих писем. контроль своевременного предоставления исходящих и входящих писем, - ежедневное распределение обязанностей для курьеров и координация их деятельности в течение дня, - выполнение поручений директора и коммерческого директора, - рассылка счетов, факсов, исходящей документации, - работа с офисной техникой. требования: - образование высшее или среднее-техническое, - знание офисного пакета компьютерных программ, - базовые знания 1с, - опыт работы в приемной руководителя или по направлению документационного обеспечения деятельности, - умение использовать офисную технику, - высокая работоспособность и ответственность, пунктуальность, - грамотная устная и письменная речь, умение грамотно составлять письма, - обучаемость, - скрупулезность в работе с документами, внимательность к мелочам и стремление к порядку, - умение работать в команде. условия: - оформление по тк рф, испытательный срок 2 месяца, - работа в стабильной компании - более 30 лет деятельности на отраслевом рынке. - хорошие традиции корпоративной культуры и спорта, - дмс через год работы, - место работы рядом с метро "нарвская" - 10 минут пешком.
Адрес
Санкт-Петербург