Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела, - Оформление документов: счетов по договорам, счет-фактур к актам выполненных работ, Справок КС-3, - Контроль прохождения этапов согласования счетов на оплату. Передача в оплату - Подготовка актов передачи документации, - Ведение реестра движения Актов и Счет-фактур, - Контроль ведения реестра «Регистрация счетов», «Регистрация договоров», реестра Исходящих и Входящих писем. Контроль своевременного предоставления исходящих и входящих писем, - Ежедневное распределение обязанностей для курьеров и координация их деятельности в течение дня, - Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени и 2 раза/мес оформление табеля учета рабочего времени для начисления з/п для отдела кадров (так же заполнение табеля в 1С). - Прием заявлений сотрудников на отпуск, свой счет, перевод, увольнение. Контроль графика отпусков. - Выполнение поручений директора и коммерческого директора, - Рассылка счетов, факсов, исходящей документации, - Работа с офисной техникой. Требования: - Образование высшее или среднее-техническое, - Знание офисного пакета компьютерных программ, - Базовые знания 1С, - Опыт работы в приемной руководителя или по направлению документационного обеспечения деятельности, - Умение использовать офисную технику, - Высокая работоспособность и ответственность, пунктуальность, - Грамотная устная и письменная речь, умение грамотно составлять письма, - Обучаемость, - Скрупулезность в работе с документами, внимательность к мелочам и стремление к порядку, - Умение работать в команде. Условия: - Оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 месяца, - Работа в стабильной Компании - более 30 лет деятельности на отраслевом рынке. - Хорошие традиции корпоративной культуры и спорта, - ДМС через год работы, - Место работы рядом с метро "Нарвская" - 10 минут пешком.
Адрес
Санкт-Петербург