компания "staffline" в крупную компанию угольной промышленности и экспорта угля по россии и странам зарубежья требуется ассистент руководителя, в связи с расширением штата. ждем ваши резюме ! обязанности: прием звонков, направленных руководителю планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, видеоконференций, презентаций (заказ пропусков, встреча/проводы) напоминание, оформление, отправка к сроку поздравлений с праздниками, др чай/кофе, самостоятельное приготовление легких закусок руководителю и гостям; обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, регистрация в системе внутреннего документооборота компании, подшивка в папки travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха; работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка корреспонденции почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке. поздравление партнеров с днем рождения и праздниками. ∙ составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю, в том числе на английском языке. взаимодействие с водителями руководителя ведение коммунальных договоров по недвижимости (получение счетов, подшивка в папки ежемесячно), взаимодействие с бухгалтерией по оплате актуализация списка контактов партнеров (телефоны, адреса, контактные лица) поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя выполнение личных поручений руководителя и членов семьи; выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем. требования: опыт работы в данной должности от 2-х лет; внимательность, стрессоустойчивость ; отличное знание пк, офисных программ ; английский язык . условия: офис метро киевская (шаговая доступность от метро); график работы с 09:00 до 18:00 ; оформление по тк с первого рабочего дня ; уровень заработной платы обсуждается .
Адрес
Москва