ООО "Интеграция проектов" - современный российский системный интегратор приглашает персонального помощника для первого лица компании Чем предстоит заниматься: подготовка справочных, аналитических, информационных и иных материалов руководителю; организация поездок и командировок (бронирование отелей, покупка авиа и ж/д билетов, поиск и заказ оптимальных трансферов, оформление виз); ведение деловой переписки с партнерами, гос. органами (запросы, ответы на письма) организация приема посетителей, организация переговоров по Zoom, ВКС; работа с персональными данными руководителя (паспорта, договоры, госуслуги); выполнение бизнес-поручений руководителей, контроль исполнения поручений руководителя; работа с почтой и календарем руководителя; взаимодействие со всеми отделами компании для решения задач и поручений руководителя; отчеты за расходование доверенных денежных средств; Ведение переписки и телефонных переговоров по поручению руководителя английском языке; перевод документов и корреспонденции по требованию Требования: Опыт работы в аналогичной должности (функционалом) в качестве помощника собственника или генерального директора компании Высшее образование (желательно- юридическое/ филологическое). Знание английского языка не ниже Intermediate. Высокий уровень концентрации внимания, системность, умение работать в режиме многозадачности. Исполнительность, ответственность, тактичность,развитые коммуникативные навыки. Знание Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Принтер, Сканер. Условия: График работы – пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30 (возможен гибкий график, удаленная работа на время отсутствия руководителя в офисе); Работа в новом комфортабельном бизнес-центре Граффити, недалеко от станции метро Пл. Ленина Оформление согласно ТК РФ, соцпакет, компенсационные выплаты; Полностью официальная заработная плата; Предоставляем безлимитную мобильную связь с интернетом, ноутбук, стационарное рабочее место
Адрес
Санкт-Петербург