Начальник общего отдела

компания "чтз-уралтрак" обязанности: контроль за своевременным исполнением документов и поручений руководства общества. подготавливать по указанию руководства общества проекты отдельных документов и согласовывает их со структурными подразделениями обществами. разработка стандартов и инструкции по документированию управленческой деятельности в обществе. проверка качества подготовки и оформления всех документов, представляемых на подпись руководству общества. осуществлении организации работ по: -обеспечению организационной, технической и информационной помощи руководителям общества; - своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, в том числе экспресс почтой, закрытым каналом связи; - тиражированию и печатанию служебных документов; - отбору, обработке и подготовке дел к передаче на государственное хранение; - подготовке, редактированию, переформатированию, учету и хранению организационно-распорядительных документов генерального директора, заместителей генерального директора, директоров по направлению, главного бухгалтера, главного инженера и его заместителей в программе «кис»; - подготовке встреч иностранных делегаций; - подготовке, согласованию пакета документов о командировании работников общества по россии и за рубеж; - оформлению, учету и регистрации служебных командировок работников общества и прибывших в общество, обеспечению бронирования, оформления билетов для руководителей общества, направляемых в командировку; - использованию, учету и хранению печатей. требования: опыт работы на аналогинчной должности не менее 3 лет основные положения единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы делопроизводства условия: работа на крупном промышленном предприятии достойная зарплата социальный пакет условия работы в соответствии с тк рф