Ведущий специалист отдела организации и сопровождения научных исследований

компания "новосибирский государственный университет" основные должностные обязанности содействие научным коллективам и научным лабораториям университета при обеспечении внутреннего документооборота, необходимого для выполнения нир (кадровые процедуры, оформление командировок, оформление заявок на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для проведения нир (в т.ч. через сэд), сопровождение процедур согласования и подписания договоров на закупку материалов и оборудования). содействие научным коллективам и научным лабораториям университета при осуществлении документооборота с учреждениями, организациями, физическими и юридическими лицами, финансирующими нир университета (помощь при оформлении заявок сотрудникам университета для участия в конкурсах, оформление соглашений, договоров и иных документов, определяющих условия проведения нир, а также при оформлении отчетных и приемо-сдаточных документов, в том числе, предоставление информации через устанавливаемую заказчиком нир электронно-цифровую среду). мониторинг конкурсов, в рамках которых выделяется финансирование нир, информирование о них работников научных подразделений университета; изучение конкурсной документации, консультирование нпр университета и помощь при оформлении заявок на участие в данных конкурсах, представление в пакет заявки документов от учреждения, отправка и отслеживание доставки заявок. составление информационной базы нир нгу, содержащей установленную руководством информацию о коллективах, финансировании, результатах нир с целью мониторинга и подготовки отчетных данных. подготовка сводной и отчетной информации по проведению и итогам нир, а также деятельности научных подразделений. взаимодействие в пределах своей компетенции с финансирующими нир организациями, министерствами, ведомствами, фондами, учреждениями, физическими и юридическими лицами, в том числе с использованием интерактивных форм и программных средств, определенных финансирующей организацией. основные требования к должности высшее образование опыт административной работы в высшем учебном заведении опыт организации, планирования, финансирования, документационного сопровождения научных исследований и разработок знание офисных программ (word, power point, excel) знание методов работы с базами научных публикаций web of science, scopus, e-library 1с: университет профессиональные знания и навыки порядок организации, финансирования, проведения научных исследований и разработок подготовка заявок на конкурсы по проектам научно-исследовательских работ подготовка отчетов по проектам научно-исследовательских работ основы трудового законодательства основы экономики труда основы законодательства в области закупок деловые и личностные качества ответственность аккуратность и внимательность к деталям умение вникать и работать быстро в нужные моменты аналитические способности