Ведущий специалист отдела организации и сопровождения научных исследований

Основные должностные обязанности Содействие научным коллективам и научным лабораториям университета при обеспечении внутреннего документооборота, необходимого для выполнения НИР (кадровые процедуры, оформление командировок, оформление заявок на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для проведения НИР (в т.ч. через СЭД), сопровождение процедур согласования и подписания договоров на закупку материалов и оборудования). Содействие научным коллективам и научным лабораториям университета при осуществлении документооборота с учреждениями, организациями, физическими и юридическими лицами, финансирующими НИР университета (помощь при оформлении заявок сотрудникам университета для участия в конкурсах, оформление соглашений, договоров и иных документов, определяющих условия проведения НИР, а также при оформлении отчетных и приемо-сдаточных документов, в том числе, предоставление информации через устанавливаемую заказчиком НИР электронно-цифровую среду). Мониторинг конкурсов, в рамках которых выделяется финансирование НИР, информирование о них работников научных подразделений университета; изучение конкурсной документации, консультирование НПР университета и помощь при оформлении заявок на участие в данных конкурсах, представление в пакет заявки документов от учреждения, отправка и отслеживание доставки заявок. Составление информационной базы НИР НГУ, содержащей установленную руководством информацию о коллективах, финансировании, результатах НИР с целью мониторинга и подготовки отчетных данных. Подготовка сводной и отчетной информации по проведению и итогам НИР, а также деятельности научных подразделений. Взаимодействие в пределах своей компетенции с финансирующими НИР организациями, министерствами, ведомствами, фондами, учреждениями, физическими и юридическими лицами, в том числе с использованием интерактивных форм и программных средств, определенных финансирующей организацией. Основные требования к должности высшее образование опыт административной работы опыт организации, планирования, финансирования, документационного сопровождения бизнес-процессов опыт работы в вузе, научной организации, государственном органе приветствуется знание офисных программ (Word, Excel) 1С: Университет - владение или готовность освоить Профессиональные знания и навыки контроль выполнения условий конкурсов на предоставление грантов и заключенных договоров сбор, комплектование заявок на конкурсы по проектам научно-исследовательских работ в соответствии с конкурсной документацией контроль выполнения условий заключенных соглашений о предоставлении грантов организация подготовки отчетов по проектам научно-исследовательских работ исполнителями проектов управление проектами основы экономики основы гражданского, трудового законодательства основы законодательства в области закупок Деловые и личностные качества ответственность высокая аккуратность и внимательность к деталям в нужные моменты умение вникать и работать быстро аналитические способности