Старший специалист по кадровому администрированию

компания "мегафон" какие задачи необходимо решать: обеспечивает передачу документов в оцо через систему электронного документооборота для осуществления процедур приема на работу, переводов, предоставления отпусков, направления работников в командировку, увольнения, дисциплинарных взысканий, отстранений от работы в соответствии с трудовым законодательством рф, положениями, инструкциями, приказами компании и регламентом взаимодействия с оцо; обеспечивает учет, хранение и ведение трудовых книжек сотрудников; осуществляет поддержку руководителей при привлечении работников к дисциплинарным взысканиям; контроль соответствия штатного расписания филиала данным в sap hr, на основании полученных от оцо отчетов и выгрузок; осуществляет запрос отчетов в оцо; ведет и своевременно пополняет банк персональных данных сотрудников компании на бумажных носителях, с целью оперативного предоставления необходимой информации и составления отчетов; соблюдение социальных гарантий; содействует соблюдению социальных гарантий отдельных категорий работников с целью реализации установленных льгот и компенсаций в рамках трудового законодательства и локальных нормативных актов компании посредством расчета трудового стажа, сбора необходимых документов и учета льготных категорий сотрудников табельный учет проверка корректности составления табелей учета рабочего времени, полученных от ответственных сотрудников подразделений филиала (проверка полноты отраженных данных в sap hr, на основании которых формируется табель) при обнаружении ошибок инициирует внесение исправлений в sap hr. хранение табелей учета рабочего времени подразделений филиала; в рамках установленных сроков и форм и подает отчетность на бумажном носителе в соответствующие государственные органы (фсс отчета по детям-инвалидам, в соцзащиту списка получателей пособий от 1,5 до 3 лет (чернобыльцы) и пр. разъездной характер работ, компенсация личного автотранспорта, стандартные налоговый вычеты и имущественные вычеты; обеспечивает сбор и отправку в оцо отчетных документов по разъездному характеру работ, компенсации личного автотранспорта, стандартным налоговым вычетам и имущественным вычетам; обеспечивает хранение отчетных документов. исполнительные листs; обеспечивает взаимодействие со службой судебных приставов по функциональному направлению «исполнительные листы» и передает в дальнейшую работу в оцо; обеспечивает подготовку уведомлений в службу судебных приставов об увольнении работников, в отношении которых они были получены. воинский учет организует в филиале работу по ведению воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе; назначает ответственных за ведение воинского учета, ведение соответствующей документации. обеспечивает взаимодействие с районными военными комиссариатами (согласование документов, проведение сверки данных в личных карточках работников, предоставление отчетности).формирует запросы в оцо в целях получения информации для предоставления в военный комиссариат. архивирование кадровой документации в соответствии с законодательством рф и внутренними процедурами компании обеспечивает своевременное и грамотное формирование архивных папок с целью хранения внутренних документов компании и оперативного предоставления необходимой информации по запросам; обеспечивает сбор, проверку подлинности и корректности заполнения, отправку в оцо и хранение оригиналов листков нетрудоспособности/пакета документов сотрудников филиала и заявлений в фсс о назначении пособий по нетрудоспособности. описание должностей совместно с руководителями подразделений составляет описания должностей и администрирует их базу, с целью поддержания ее в актуальном состоянии, в соответствии с подходом к описанию должностей в компании. для решения этих задач требуется: высшее образование; опыт работы в области кадрового администрирования не менее 2-х лет; знание трудового законодательства рф, методических материалов по ведению документации по учету и движению персонала, инструкций и других нормативных документов по кадровому делопроизводству; уверенный пользователь microsoft office; уверенный пользователь современными автоматизированными информационными кадровыми системами (включая sap hr). мы предлагаем: официальное оформление в штат компании с первого дня работы и полностью «белая» заработная плата; оклад + премирование; реальные возможности для прогнозирования и построения карьеры с помощью участия во внутренних конкурсах компании, регулярного корпоративного обучения от экспертов телекоммуникационной отрасли дмс (включая стоматологию и возможность льготного подключения родственников к программе); страхование жизни; компенсация мобильной связи мегафон; частичная компенсация любого фитнес-абонемента и возможность участия в различных корпоративных спортивных секциях, командах и состязаниях; скидки и акции от партнеров и корпоративных клиентов.