Руководитель административно-хозяйственной службы

компания "восток - запад" «восток-запад» - это крупнейший поставщик продуктов питания в сегменте horeca и логистический оператор 3, 4 pl –услуг. «восток-запад» сегодня: ø - это команда профессионалов, нацеленных на достижение результата; ø - клиентская база - более 10 000 клиентов, в том числе burger king, kfc, додо пицца, шоколадница, ginza project, тануки, отели marriott и radisson; ø - 8 мультитемпературных распределительных центров и более 30 кросс-доков по территории всей рф; ø - уникальный автопарк, насчитывающий более 300 мультитемпературных автомобилей; ø- огромный ассортимент продуктов питания, насчитывающий более 3500 sku, как импортного (40%), так и российского производства; ø - 7 место в рейтинге рбк "самые быстрорастущие компании россии 2018". выручка компании за 2018 год составила 32 млрд. обязанности: функциональное руководство работой административного подразделения филиальной сети компании: секретариат, ахо, курьерская служба, корпоративный транспорт ( более 20 чел). участие в формировании бюджета по административному направлению, контроль исполнения бюджета, расходы на содержание офисов, организацию рабочих мест, услуги и сервисов. аналитическая работа, направленная на упрощение процессов, их оптимизацию и цифровизацию. организация системы делопроизводства и документооборота оборота филиальной сети компании. организация и контроль тендерной работы по административно-хозяйственной деятельности. организация тревел-поддержки филиальной сети компании. управление системой льготных программ компании (дмс). организация корпоративных мероприятий от 600 чел. требования: аналогичный опыт от 2-х лет в крупных компаниях с филиальной (региональной) структурой. навыки в разработке локальных административных актов компании, организации документооборота. навыки в управлении проектами. навыки в работе с поставщиками административных сервисов. навыки в автоматизации и регламентации процессов. опыт управления корпоративным автопарком. опыт работы по административным сервисам (поставщики питания в офисе, мобильная связь, клининг, инженерное обслуживание, организация бизнес сервисов). знание и опыт в направлении обеспечения выполнения правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. опыт организации корпоративных мероприятий от 500 чел. опыт тревел-поддержки компании. условия: работа в компании – лидере рынка в своем сегменте. возможности для профессионального развития и самореализации вместе с дружной командой hr-департамента. конкурентоспособная заработная плата, размер обсуждается по итогам интервью. гарантии соблюдения тк рф, компенсация затрат на питание, дмс после испытательного срока. график работы: 5/2 с 9-18, сб. и воскр. - выходные. доставка корпоративным транспортом до офиса (полчаса от ст. м. речной вокзал в сторону химок)