Ассистент коммерческого отдела

компания "альфа констракт" альфа констракт работает на рынке проектирования, ремонта и отделки коммерческой недвижимости (fit-out), генподряд. мы предлагаем услуги от подготовки проектной документации до проведения строительных работ «под ключ», и помогаем крупнейшим российским и зарубежным компаниям реализовывать их самые смелые решения в интерьерах. работаем с крупными заказчиками, такими как мтс, сеть магазинов familia, сеть клиник медси, билайн, мистраль, сколково. чем предстоит заниматься: поддержка отдела при прохождении тендеров и аккредитаций: регистрация на тендерных площадках (если нужно); подготовка комплектов документации для участия (часто); отслеживание итогов тендеров. сбор фото и видео строящихся и построенных объектов: согласование и организация съёмок; организация монтажа и согласование отснятого материала; публикация готовых материалов. административная поддержка коммерческого отдела: печать документов; командировки; визитки + презентации. актуализация задач в crm (это легко). маркетинг и сайты (нужно регулярно обновлять): презентацию компании; информацию на сайте для аккредитаций; новостей и портфолио на сайте; готовить и делать посты в социальные сети. сбор и ведение статистик отдела: сбор данных у сотрудников; обновление таблиц и графиков; публикация их на внутренних ресурсах. поздравления партнёров: подготовка списков для новогодних поздравлений; подготовка подарков (чтобы было «wow!»); координация процесса поздравления (чтобы всех поздравили). что мы предлагаем: дружный коллектив; адекватный начальник; хороший компьютер (не глючит); корпоративная связь; не гибкий график работы 5/2, 9.00 - 18.00; возможность частично удалённой работы (1-2 дня в неделю бывает возможность удалённой работы); чай, кофе, фрукты в офисе за счёт компании; крутая система мотивации – можно заработать больше, чем обычный ассистент (!); возможность роста (предшественник ушёл на повышение). что мы ожидаем от кандидата: опыт административной работы; продвинутый пользователь ms excel, ms word, ms outlook и ms power point; навыки делового общения и бизнес переписки, умение работать с документами; вежливость (даже с не приветливыми людьми), внимательность; инициативность. что будет премиуществом? опыт работы в компании в сфере строительства, проектирования или недвижимости; образование или опыт работы с смм и маркетингом; умение вести переписку на английском.