Ассистент коммерческого отдела

компания "эмакс лоджистикс" компания emax logistics — логистический оператор, предоставляющий услуги по логистике и организации снабжения для полностью загруженных транспортных средств (fcl / ftl), сборных грузов (lcl / ltl) всеми видами транспорта как на территории рф, так и в международном сообщении. компания основана топ-менеджерами нескольких крупных логистических и инжиниринговых компаний, что позволяет, используя накопленный опыт и понимание узких мест “традиционной” логистики, создавать для клиента дополнительную выгоду. в связи с расширением коммерческого блока и ростом задач мы ищем в свою команду ассистента/координатора коммерческого отдела чем предстоит заниматься: составление и отслеживание графика встреч руководителя и сотрудников коммерческого отдела; организация участия руководителя коммерческого отдела в совещаниях, встречах, презентациях, семинарах, выставках, корпоративных и др. мероприятиях. подготовка к переговорам (оформление презентаций, информационных писем/приглашений к сотрудничеству справок о компании, и тд) организация командировок, бронирование билетов, гостиниц руководителю и сотрудникам коммерческого отдела; ведение протокола совещаний/планёрок коммерческого отдела, дальнейший перенос решений, поручений и задач в bitrix, контроль за их исполнением; документооборот между коммерческим отделом и другими подразделениями и службами компании, а также с внешними клиентами (письма, служебные записки, отчёты, реестры, заявления, запросы и тд ); администрирование crm bitrix с внесением статистических и любых других дополнительных данных, необходимых для актуализации отчётности; организация технической части работы коммерческого отдела - снабжение, моб.связь, sip-телефония, организация рабочего места новых сотрудников; наши ожидания от кандидата: высшее образование (в приоритете логистика, международные отношения, лингвистика, pr) грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор; высокий уровень стрессоустойчивости и внутренней мотивации, большое желание и хорошие способности к обучению уверенный пользователь офисного пакета ms (word, excel,power point) мы предлагаем: оформление в соответствии с тк рф с первого дня работы график работы с 9.00 до 18.00; достойная заработная плата (оклад + %) обсуждается с каждым успешным кандидатом; комфортный офис в центре москвы (рядом ст.м."фрунзенская", "киевская"); дружный коллектив, корпоративные мероприятия; широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста;