Делопроизводитель-секретарь

компания "сск" обязанности: в подразделение компании требуется делопроизводитель, который будет вести делопроизводство только одного направления, а так же помогать генеральному директору. прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация в 1с эдо, направление в соответствующие подразделения (ответственным сотрудникам), руководителям подразделений после получения соответствующих руководящих распоряжений отправка для исполнения посредством системы 1с эдо необходимых документов (кип). ведёт базу 1с эдо по документации компании. обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. обеспечивает удобный и быстрый поиск документации осуществляет первичную сортировку и отбор документов. контролирует доведение документов до их адресатов. даёт справки по документам гк сск (иную информацию по документам). занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. контролирует корректность ведения документации подразделениями (сотрудниками) копании. следит за актуальностью документации компании (бланки писем, приказов и т.д.) выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. принимает документацию на подпись, проверяет их правильность составления и оформления. осуществляет прием заявок на курьера, координирует работу курьера, и взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. готовит и сдает в архив документы, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив требования: обязательно: знание программы 1с:документооборот. знание программ битрикс 24 и mos.edo будет являться преимуществом знание принципов документооборота и делопроизводства усидчивость и способность выполнять монотонную работу продвинутый пользователь пк. условия: работа в офисе (ст.м. чеховская/пушкинская) стандартный график 09,00-18,00 оформление строго по тк