Делопроизводитель-секретарь

Обязанности: Организация документооборота в обособленном подразделении: - Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Прием и распределение входящих звонков; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании; - Оформление сопроводительных писем, реестров на передачу о отправку документов, отправка документов почтой; Сбор и формирование пакетов документов для дальнейшей отправки в головной офис; Сбор и формирование пакетов кадровых документов, направление в головной офис; Получение документов из головного офиса и передача руководителю, после чего направление адресатам; хранение и учет документов (работа с архивом); Обеспечение офиса необходимыми ТМЦ, организация закупки канцелярии; - Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы от 3 лет; уверенный пользователь ПК; знание кадрового делопроизводства; знание инструкции по делопроизводству, систему первичного кадрового учета; знание правил эксплуатации организационной и вычислительной техники. Условия: График 5/2‚ с 09:00 до 18:00 оформления согласно ТК РФ