Руководитель управления информационно-документационного обеспечения

компания "медбизнесконсалтинг" компания «интерлабсервис» открывает вакансию: руководителя управления информационно-документационного обеспечения. мы с 2002 г. работаем на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для молекулярной диагностики в россии и странах снг. являемся ведущим дистрибьютором продукции для клинической пцр-диагностики и одним из наиболее перспективных поставщиков продукции для научных молекулярно-биологических исследований. обязанности: 1. служба делопроизводства: обеспечивать функционирование единой системы делопроизводства; оказывать методическую помощь другим подразделениям в поиске необходимых документов; обеспечивать сохранность документов и дел; участвовать в разработке/разрабатывать проекты внутренних локальных актов, организовывать своевременную актуализацию их; согласовывать распорядительную документацию в части соответствия действующим нормативным документам и корпоративным регламентам; организовывать работу по своевременному ознакомлению сотрудников общества с внутренними локальными актами. проверять полномочия лица, подписывающего соответствующий распорядительный документ; вносить предложения по оптимизации работы в системе электронного документооборота, внедрять одобренные предложения; осуществлять методическое руководство и контроль за работой сотрудников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях; осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2. служба копирования-архивирования: организовывать централизованное депозитарное (внешнее) хранение архивных документов и централизованное уничтожение документов, не подлежащих архивному хранению; проводить экспертизу ценности архивных документов, выделять к уничтожению документы и дела с истекшими сроками хранения; предоставлять информацию из архива руководству общества, выдавать архивные справки по заявкам структурных подразделений, формировать электронный архив, осуществлять поиск документов в архиве в сроки, установленные в заявке; обеспечивать печатание и размножение служебных документов. требования: образование высшее (профильное приветствуется); опыт руководства аналогичными службами от 3 лет; глубокие знания ведения документооборота обществ/компаний; умение обучать основам документооборота и внутренним системам внутренних сотрудников; стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в рамках регламентов и стандартов. условия: заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом оформление согласно тк рф график работы 5/2 (с 9.30 до 18.00) дмс возможности профессионального и карьерного роста интересные и амбициозные задачи дружный коллектив профессионалов месторасположение компании: г. москва в шаговой доступности от метро новокузнецкая